С 1 января 2025 года появится реестр недобросовестных работодателей, но борьба с теневой занятостью идёт уже сейчас. Рассказываем, на что обратить внимание, чтобы не попасть под прицел налоговой, Роструда и прокуратуры.
Памятка для работодателей
1. Проверьте договоры с самозанятыми и подрядчиками на ГПХ. В них не должно быть признаков трудовых отношений — п. 17 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15:
- специалист работает под контролем в вашем офисе;
- вы сделали для него рабочее место;
- исполнитель работает фиксированный рабочий день, как другие сотрудники;
- у вас постоянное сотрудничество, которое длится от трёх месяцев;
- каждый месяц исполнитель получает примерно одинаковую оплату;
- вы оплачиваете расходы на поездки, связанные с вашим заказом;
- и др.
Если что-то из этого есть в договорах, составьте новые. Или примите исполнителя на постоянку по трудовому договору.
2. Проверьте самозанятых. Уделите внимание тем, кому платите от 20 000 ₽ в месяц. Спросите, сколько у него заказчиков и какую долю от общего дохода занимают ваши выплаты.
Если вы — единственный заказчик, предложите самозанятому заключить трудовой договор. Иначе налоговая и Роструд могут расценить ваше сотрудничество как подмену трудовых отношений.
3. Проверьте зарплаты. Сотрудники на полной ставке, которые за месяц выполнили норму рабочего времени, не должны получать меньше МРОТ. В 2024 году — 19 242 руб. Если у вас есть такие, повысьте зарплату или доплачивайте до минимального размера.
Посмотрите среднеотраслевые зарплаты в своем регионе. Они могут быть ниже, но не более чем на 35%.
4. Проверьте точки, в которых установлены ККТ. Если там идут продажи и отпускаются чеки, должны быть официальные рабочие места. С продавцами заключите трудовые договоры. Если сами стоите за кассой, заранее подготовьте объяснение для трудовой инспекции.
Прокуратура проводит внеплановые проверки, если на организацию или ИП поступает две и более жалоб.
Новшеством 2024 года стало создание межведомственных комиссий по противодействию нелегальной занятости — МКПНЗ (ст. 67 Закона 565-ФЗ). Комиссии будут координировать действия разных органов, чтобы быстрее находить бизнес с теневой занятостью.
Раз в квартал или чаще специалисты будут проводить собрания, рассматривать случаи с подозрением на теневую занятость. При необходимости отправлять запросы работодателям, на которые нужно будет отвечать за 15 дней.
