Согласно региональному указу, в Бузулуке сформирован организационный комитет по подготовке и проведению Года добровольца. В настоящий момент организационным комитетом формируется план работы, обсуждается формат событий. Подразумевается, что год добровольчества поможет сделать акцент на работе с волонтерами и вывести ее на качественно новый уровень. Сейчас стоит задача - проанализировать лучшие практики и сложившийся опыт совместной работы, определить лучшие и на их основе организовать межведомственное взаимодействие по поддержке добровольческого движения.

Главным документом каждого добровольца является «Личная книжка волонтера». Это официальный документ, где отражены все мероприятия, в организации и проведении которых принимал участие доброволец. Также в документе представлена информация о поощрениях и наградах волонтера. В прошлом году свои «Личные книжки» получили около десятка добровольцев Бузулука, планируется, что в этом году еще больше волонтеров получат их.